Regolamento Cicloraduno Valmontone

Il Cicloraduno di Valmontone è una manifestazione di mountain bike non agonistica organizzata dal CICLOCLUB VALMONTONE ASD.

 La ventunesima edizione della manifestazione si svolgerà il 6 ottobre 2024, con ritrovo a Valmontone (RM), Via Aldo Moro, snc – Piazzale della Lumaca – nelle vicinanze della Scuola Elementare di San Giovanni, con partenza alle ore 9.00 (vedi dettagli di seguito), con tutti i servizi accessori ad essa dedicati (vedi dettagli di seguito).

Potranno partecipare alla manifestazione:

– i ciclisti tesserati in possesso di regolare tessera rilasciata da associazioni sportive affiliate a federazioni o enti sportivi riconosciuti dal CONI;

–  i ciclisti non tesserati: in tal caso è obbligatorio il possesso di un certificato medico di idoneità per l’attività sportiva non agonistica.

La tessera o il certificato deve essere in corso di validità il giorno della manifestazione.

Non potranno partecipare i ciclisti di età inferiore ai 14 anni.

È consentita la partecipazione anche a mountain bike con pedalata assistita (E-bike) e biciclette gravel.

Essendo una manifestazione non agonistica, non è previsto alcun sistema di rilevazione dei tempi di percorrenza dei percorsi né premiazioni in base all’ordine di arrivo.

Nell’ambito dell’edizione 2024, verrà organizzata la Cacciata KIDS, un’iniziativa ludica dedicata ai bambini appartenenti alle scuole di Mountain Bike (regolarmente tesserati) che consisterà in una pedalata non competitiva di circa 10 km, con personale dedito all’accompagnamento dei partecipanti (i vari Maestri e lo staff delle diverse Scuole partecipanti), lungo percorsi presidiati che si svilupperanno in un raggio di pochi km rispetto al villaggio della manifestazione. È un’iniziativa diretta a promuovere lo sport tra i più giovani, lo spirito di amicizia ed il rispetto della natura. Le iscrizioni sono gratuite e prevedono la partecipazione alla manifestazione.

PARTENZA

La partenza è prevista per le ore 9:00

La partenza della Cacciata KIDS avverrà alle ore 9.15.

PERCORSI

La cicloturistica prevede due percorsi:

40KM –  800 m di dislivello;

25 KM – 450 m di dislivello.

La scelta del percorso da affrontare andrà specificata nel modulo d’iscrizione ma potrà essere variata il giorno della manifestazione senza necessità di comunicazione preventiva.

ISCRIZIONI

La quota d’iscrizione è di:

€ 20,00 per le iscrizioni formalizzate dal 30.04.2024 sino al 29.09.2024;

€ 25,00 per le iscrizioni formalizzate dal 30.09.2024 sino al 06.10.2024.

 I primi 200 iscritti avranno diritto ad un pacco cortesia ed ai servizi accessori della manifestazione.

Il pacco cortesia conterrà: un pettorale removibile da apporre obbligatoriamente sulla mountain bike come segno distintivo della regolarità dell’iscrizione e del diritto a partecipare alla manifestazione e a beneficiare dei servizi accessori. Su ogni pettorale verranno segnalati due numeri di telefono da contattare in caso di necessità.

MODALITA’ DI ISCRIZIONE

1. compilazione “online” del Modulo d’iscrizione (individuale o per squadre) presente sul sito www.cicloclubvalmontone.it;

2. pagamento della quota d’iscrizione (vedi indicazioni sottostanti);

3. A seconda della tipologia di partecipante:

– per i partecipanti NON TESSERATI, invio o allegato della copia del certificato medico agonistico oppure di idoneità all’attività sportiva non agonistica (che dovrà essere in corso di validità alla data del 06.10.2024), tramite l’apposita funzione “ALLEGA”.

–  per i partecipanti TESSERATI, dovranno comunicare il numero della tessera con l’associazione di appartenenza e la data di validità (che dovrà essere in corso di validità alla data del 6.10.2024), tramite l’apposita funzione “ALLEGA”.

Il certificato potrà essere consegnato il giorno del raduno.

4. una volta riscontrato l’avvenuta iscrizione ed il relativo pagamento, sarà cura dell’organizzazione comunicare all’iscritto il perfezionamento dell’iscrizione tramite mail.

Laddove non verrà consegnato il certificato, l’iscritto pagante avrà diritto al ritiro dell’eventuale pacco di cortesia ma non del relativo pettorale, non avendo finalizzato la procedura di iscrizione con la presentazione della suddetta documentazione: pertanto, non potrà prender parte alla manifestazione!

NOTA BENE

SI PREGA DI COMPILARE CON CURA TUTTE LE INFORMAZIONI RICHIESTE PER LA COMPILAZIONE DEL SUDDETTO MODULO D’ ISCRIZIONE (dati anagrafici, mail, telefono, consenso trattamento dati….).

In alternativa, le iscrizioni potranno essere formalizzate:

– la mattina stessa della manifestazione dalle ore 7.30 alle ore 8.30, presso gli stand appositamente allestiti.

NOTA BENE

Compilando il modulo di iscrizione presente sul sito internet “www.cicloclubvalmontone.it”, si dichiara di essere in possesso di regolare tessera rilasciata da associazioni sportive affiliate a federazioni o enti sportivi riconosciuti dal CONI o di certificato medico agonistico o di idoneità per l’attività sportiva non agonistica in corso di validità, di godere di buono stato di salute, di aver preso visione del presente Regolamento e si esprime il consenso dell’utilizzo dei dati, come previsto L. 675/1996.

Così dicasi per coloro che effettueranno l’iscrizione con le altre modalità previste dal presente Regolamento.

Partecipanti non tesserati

Nel caso in cui il ciclista non sia tesserato ad associazioni sportive affiliate a federazioni o enti sportivi riconosciuti dal CONI, sarà necessario allegare copia di un certificato medico certificato medico agonistico o di idoneità per l’attività sportiva non agonistica in corso di validità.

Raccomandiamo sin d’ora di verificare che detto certificato non sia scaduto il giorno della manifestazione, considerata la validità annuale di tale certificazione che decorre dalla data del rilascio.

MODALITA’ DI PAGAMENTO

Bonifico bancario

Intestazione: CICLO CLUB VALMONTONE A.S.D.

IBAN: IT35 B051 0439 480C C007 0521 296

Causale: Iscrizione Cicloraduno di Valmontone 2024 (leggere attentamente le indicazioni sottostanti)

Paypal (leggere attentamente le indicazioni sottostanti);

ATTENZIONE

Laddove il pagamento tramite bonifico/Paypal venisse effettuato in maniera cumulativa (es. Mario paga la sua quota e quella di 3 suoi amici in unica soluzione dal suo c/corrente o account di paypal) specificare il nome degli iscritti nell’apposita causale, per consentire di abbinare correttamente il pagamento con i vari iscritti e finalizzare le iscrizioni.

Laddove il pagamento tramite bonifico/Paypal venisse effettuato utilizzando un account/conto corrente intestato a persona diversa da quella che si sta iscrivendo (es. Mario paga la sua quota o quella dei suoi amici utilizzando il c/c o l’account Paypal della moglie) specificare il nome degli iscritti nelle apposite causali, per consentirci di abbinare correttamente il pagamento con i vari iscritti e finalizzare le iscrizioni.

Contanti

Sarà possibile effettuare il pagamento in contanti solo per le iscrizioni formalizzate il 6 ottobre 2024 presso gli stand appositamente allestiti nel Piazzale della Lumaca – Via Aldo Moro a Valmontone.

La quota di iscrizione darà diritto alla partecipazione alla manifestazione oltre che al godimento di tutti

SERVIZI ACCESSORI 

Pacco cortesia;

1 buono per il pasta party

Ristoro sul percorso ed all’arrivo

Servizio carro scopa

Servizio Fotografico gratuito

Assistenza medica presso il ritrovo e lungo i percorsi

Assistenza meccanica presso il ritrovo e lungo i percorsi

Parcheggio bici custodito

Servizio lavaggio bici

Possibilità per accompagnatori di usufruire, dietro prenotazione, del servizio di visita guidata del Centro Storico di Valmontone con navetta totalmente gratuito.

Una volta formalizzata l’iscrizione, non potrà essere richiesta la restituzione della quota versata.

RITIRO PACCHI GARA E PETTORALI

I pacchi gara ed i pettorali potranno essere ritirati:

– sabato 5 ottobre presso gli stands allestiti nel Parco della Lumaca – Via Aldo Moro – Valmontone, dalle ore 10.00 alle ore 13.00 e dalle ore 15.00 alle ore 18.00.

– domenica 6 aprile presso gli stands allestiti nel Parco della Lumaca – Via Aldo Moro – Valmontone, dalle ore 7.00 alle ore 8:30

Precisiamo che, per le iscrizioni formalizzate “on line”, all’atto del ritiro del pacco gara occorrerà esibire la mail con la quale è stato comunicato il perfezionamento dell’iscrizione ed il relativo numero di pettorale!

PREMIAZIONI

L’organizzazione provvederà a premiare le prime 3 squadre più numerose presenti all’evento e la squadra proveniente da fuori regione.

NORME DI COMPORTAMENTO 

Durante il tragitto in bicicletta ogni partecipante è tenuto allo stretto rispetto del Codice della Strada, trattandosi di un evento NON COMPETITIVO!

I percorsi si svolgono quasi interamente su strade molto poco trafficate ma comunque aperte alla circolazione degli automezzi.

I ciclisti che si troveranno al di fuori del percorso, ben individuabile tramite la relativa segnaletica ed il personale addetto al presidio dello stesso, dovranno attenersi rigorosamente al codice della strada pena la propria responsabilità civile e penale.

Si richiede il rispetto di buon grado e senza indugio delle indicazioni di coloro che hanno il compito di accompagnare i partecipanti (sia tramite mountain bike sia con altri mezzi motorizzati), che saranno riconoscibili per mezzo di apposito abbigliamento e tramite il personale addetto presente sul percorso.

È obbligatorio l’utilizzo di un casco omologato per tutta la durata della cicloturistica e di una mountain bike in buono stato di manutenzione.

È severamente vietato gettare rifiuti lungo i percorsi previsti.

Gli organizzatori declinano ogni responsabilità, per sé e per i loro collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione, derivanti da comportamenti dei partecipanti in contrasto con quanto stabilito dal presente Regolamento e, più in generale, con quanto stabilito dalla legge.

DATI PERSONALI

Ai sensi dell’articolo 13 del D.L. vo 30 giugno 2003, n. 196 si informa: a) che i dati contenuti nella scheda di iscrizione sono richiesti per l’iscrizione, per preparare l’elenco dei partecipanti, l’archivio storico, per espletare i servizi dichiarati nel regolamento e per l’invio di materiale informativo del “Cicloraduno di Valmontone” o dei suoi partner. I diritti dell’interessato in relazione al trattamento dei dati personali sono elencati all’articolo 7 del citato D.L.vo n. 196/03″.

In qualsiasi momento l’interessato potrà consultare, modificare, cancellare gratuitamente i propri dati contattando l’organizzazione all’indirizzo mail “ccv@cicloclubvalmontone.it ”.

AVVERTENZE FINALI

L’organizzazione si riserva la facoltà di valutare eventuali modifiche al presente Regolamento, al programma della manifestazione ed ai percorsi previsti, laddove sia necessario al fine di garantire il regolare svolgimento della manifestazione.

Per quanto non previsto dal presente Regolamento, si rimanda alla normativa prevista dalla Federazione Ciclistica Italiana.

In caso di condizioni meteorologiche avverse tali da impedire lo svolgimento della cicloturistica, l’organizzazione provvederà a comunicare a tutti gli iscritti (tramite mail, sito internet e social network) la nuova data di svolgimento della manifestazione e tutti gli aggiornamenti del caso.

 Se, per cause di forza maggiore, la manifestazione non dovesse svolgersi, la quota di iscrizione non verrà restituita, ma varrà direttamente per l’edizione del 2025.

INFO E CONTATTI

Mail: ccv@cicloclubvalmontone.it

Cell.: 339/4831195 Sergio

Cell.: 393/1244502 Paolo

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